Politica riservatezza

Il sito garantisce all'Utente che i dati personali raccolti e trattati avvengono in conformità alla legge sulla privacy n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà individuali.

Novpool SAS si impegna a proteggere i dati personali dei propri clienti, utenti, di chiunque acceda al suo sito web e, in generale, di chiunque i cui dati personali possano essere trattati da Novpool SAS. Novpool SAS riconosce inoltre l'importanza di consentire a ciascuno di mantenere il controllo sui propri dati personali.

Lo scopo della presente Informativa sulla protezione dei dati personali è fornire agli interessati informazioni importanti su come SAS Novpool tratta i loro dati personali e su come possono esercitare i propri diritti.

La presente Informativa sulla protezione dei dati personali si propone inoltre di soddisfare i requisiti della nuova normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento n. 2016/679).

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?

Il titolare del trattamento dei dati è SAS Novpool, con sede legale in 11 bis, rue Ernest Delbet 77320 LA FERTÉ GAUCHER, SIRET 987 623 444 00013.

La presente informativa sulla protezione dei dati personali riguarda il trattamento dei dati effettuato da SAS Novpool in qualità di titolare del trattamento.

2. Per quali ragioni/finalità e su quale base giuridica vengono trattati i dati personali? trattato?

Il trattamento dei dati personali effettuato da SAS Novpool si basa su obblighi di legge e interessi legittimi. SAS Novpool può trattare i dati personali per le seguenti finalità:

• Trattamento basato sul consenso: gestione delle richieste di contatto, gestione delle iscrizioni alla newsletter, gestione dei cookie (di geolocalizzazione o contenenti dati personali indiretti).
• Trattamento dei dati basato su obblighi di legge: gestione delle richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR, gestione dei reclami e delle controversie.
• Trattamento basato sul legittimo interesse: gestione del rapporto commerciale (il legittimo interesse perseguito è quello di continuare o rinnovare un rapporto commerciale esistente con un utente che ha mostrato interesse per i servizi), gestione dei cookie (il legittimo interesse perseguito è quello di poter misurare il pubblico del sito web e delle diverse pagine, nonché il tasso di interazione in forma anonima), controllo di possibili frodi (il legittimo interesse perseguito è quello di poter controllare possibili frodi e adottare le misure necessarie, incluso l'esclusione di un utente in caso di frode), gestione di reclami e controversie (il legittimo interesse perseguito è quello di poter garantire la tutela legale in caso di reclamo o controversia).

3. Quali categorie di dati personali vengono trattate?

Il termine "dati personali" si riferisce a qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Novpool SAS può trattare i dati personali relativi al tuo indirizzo email e alla tua identità, collegati a contatti volontari (modulo di contatto) o alla tua iscrizione alla newsletter.

4. Cookie e social network

Il sito novpool.com potrebbe utilizzare "cookie" o tracker (piccoli file, generalmente composti da lettere e numeri, inviati dal server web al file dei cookie del browser, memorizzato sul disco rigido del computer) al fine di consentire o facilitare la navigazione sul sito web di SAS Novpool, per ottimizzare l'utilizzo del sito e per compilare statistiche sui visitatori. I cookie del sito non hanno altri scopi e non tracciano altri dati.

Il GDPR autorizza l'installazione di cookie o tracker anonimi destinati a misurazioni statistiche che non consentono l'identificazione dell'utente e sono destinati esclusivamente a SAS Novpool, senza essere ceduti a terzi.

In ogni caso, hai il diritto, in conformità con la normativa vigente, di accedere, opporti, rettificare e cancellare i dati personali che potrebbero essere raccolti tramite questi cookie e tracker. Tali diritti sono descritti nell'articolo 9 della presente Informativa sulla protezione dei dati personali.

– Hai la possibilità di cliccare sulle icone dedicate ai social media sul sito web novpool.com

Queste funzionalità utilizzano cookie di terze parti, progettati per migliorare l'interattività del sito web e installati direttamente da tali servizi. Cliccando su questi link, l'organizzazione in questione potrebbe avere accesso alle informazioni personali che hai reso pubbliche e accessibili dai tuoi profili sui social media. Tuttavia, SAS Novpool non crea né utilizza alcun database indipendente dai social media basato sulle informazioni personali che potresti pubblicare su tali piattaforme e non tratterà alcun dato relativo alla tua vita privata attraverso questo canale. Se non desideri che SAS Novpool abbia accesso alle informazioni personali pubblicate nell'area pubblica dei tuoi profili o account sui social media, devi utilizzare gli strumenti forniti dai social network per limitare l'accesso a tali dati. SAS Novpool non è in alcun modo responsabile dell'utilizzo dei tuoi dati da parte di organizzazioni terze che utilizzano SAS Novpool e integrano link ai loro social network.

5. A chi possono essere trasmessi i dati personali?

I vostri dati personali vengono comunicati ai reparti interni di SAS Novpool che ne hanno bisogno per le finalità sopra indicate, ai subappaltatori di SAS Novpool principalmente per motivi tecnici, come la gestione del database o la manutenzione del sito web, e ai partner di SAS Novpool nell'ambito di una vostra esplicita richiesta o per la gestione dei servizi offerti.

SAS Novpool potrebbe dover trasmettere dati personali a diverse categorie di destinatari:

• Direzione, vendite, IT, assistenza post-vendita e servizi amministrativi di SAS Novpool: i dati personali vengono trasmessi ai reparti interni di SAS Novpool che devono elaborarli per le finalità sopra indicate.
• Ufficio responsabile del contenzioso: i dati personali contenuti nell'archivio intermedio sono accessibili solo al personale interno autorizzato.
• Ufficio responsabile delle richieste relative ai diritti degli interessati (GDPR): i dati personali sono accessibili solo al personale incaricato del trattamento delle richieste relative ai diritti degli interessati.
• Subappaltatori: i dati personali possono essere trasmessi a subappaltatori per lo svolgimento di compiti tecnici (ad esempio, gestione di database, invio di materiale di prospezione, hosting di dati) che vengono loro affidati da SAS Novpool nell'ambito della propria attività.
• Fornitori di servizi tecnici e informatici responsabili della gestione del sito web webnovpool.com: il sito web è gestito e ospitato da fornitori di servizi informatici e i dati personali, in particolare i dati relativi alle connessioni, sono trattati da questi fornitori. SAS Novpool si impegna a non trasferire i dati personali a terzi. SAS Novpool potrebbe essere tenuta a divulgare dati personali per adempiere a un obbligo legale, su richiesta di un'autorità amministrativa o giudiziaria, o per l'esercizio di un interesse legittimo, come la difesa dei propri diritti.

6. Come vengono raccolti i dati personali?

I dati personali possono essere raccolti direttamente da SAS Novpool quando una persona invia una richiesta di contatto. I dati personali vengono raccolti solo quando la persona li fornisce volontariamente.

7. Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?

I tuoi dati personali vengono memorizzati in un database attivo e utilizzati per periodi variabili a seconda delle finalità sopra descritte. Più nello specifico:

• Per la gestione delle risposte alle richieste di contatto (Consenso) → Conservazione per il tempo necessario a fornire una risposta,
• Per la gestione delle iscrizioni alla newsletter (Consenso) → I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o per 3 anni dall'ultima azione intrapresa in merito al trattamento.
• Per la gestione dei cookie (Consenso) → Fino a quando il consenso non viene revocato o dopo 1 mese,
• Per la gestione di potenziali frodi (interesse legittimo) → Archiviazione in un database archiviato per la durata della controversia,
• Per la gestione delle richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR (obbligo legale) → I dati vengono conservati nel database attivo per 1 anno, poi in un archivio intermedio per 5 anni.
• Per la gestione di reclami e controversie (obbligo legale e interesse legittimo) → I documenti saranno conservati per il tempo necessario all'elaborazione del reclamo o della controversia. Le decisioni rese saranno archiviate in modo permanente a fini storici.
• I dati personali necessari all'esecuzione di un contratto vengono conservati e utilizzati per tutta la durata dell'esecuzione del contratto stesso.
• Fatto salvo il Suo diritto di opporsi o revocare il consenso a tale trattamento in qualsiasi momento, i dati personali trattati per finalità di marketing relative ai prodotti o servizi di SAS Novpool vengono conservati per un periodo di 3 anni dall'ultimo Suo contatto con SAS Novpool. Alcuni dati personali vengono archiviati oltre il periodo di conservazione sopra descritto al fine di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

8. sicurezza

SAS Novpool adotta tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza del trattamento dei vostri dati personali e la loro riservatezza.

Per garantire la sicurezza dei Suoi dati personali, in particolare per impedire che vengano alterati, danneggiati o accessibili da terzi non autorizzati, SAS Novpool adotta tutte le precauzioni necessarie, in considerazione della natura dei dati e dei rischi presentati dal trattamento (in particolare mediante la protezione fisica dei locali, l'implementazione di procedure di autenticazione con accesso personale e sicuro tramite identificativi e password riservati, la registrazione delle connessioni, la crittografia di determinati dati).

9. Quali sono i suoi diritti in merito al trattamento dei suoi dati personali?

In conformità con la normativa vigente, hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, di rettificarli, di opporti al loro trattamento o di ottenerne la limitazione, la cancellazione o la portabilità, ove applicabile.

Inoltre, puoi revocare il tuo consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, oppure richiedere di non ricevere più le nostre comunicazioni relative a offerte, novità o eventi contattando SAS Novpool.

Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare un reclamo alla CNIL.

Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali:
• a fini di prospezione, senza giustificare alcuna ragione particolare;
• per tutte le altre finalità, in relazione al trattamento basato sul legittimo interesse di SAS Novpool

per motivi relativi alla tua situazione particolare, a meno che SAS Novpool non dimostri l'esistenza di motivi legittimi e cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.

Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere conferma del fatto che i tuoi dati personali siano o meno trattati da SAS Novpool e, in caso affermativo, di ricevere comunicazione di tale informazione.

Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere la rettifica delle informazioni inesatte o incomplete che ti riguardano.

Diritto di revocare il consenso: per i trattamenti basati sul consenso, è possibile revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente fornito.

Diritto di limitazione del trattamento: hai il diritto di sospendere il trattamento dei dati personali in attesa che venga effettuata una verifica (verifica dell'esattezza delle informazioni, della base giuridica del trattamento, dei motivi legittimi di SAS Novpool qualora tu ti sia opposto al trattamento) o quando il trattamento è illecito ma tu ti opponi alla sua cancellazione.

Diritto di definire le linee guida relative al destino dei tuoi dati personali dopo la tua morte: Hai il diritto di fornire istruzioni riguardanti il ​​destino dei tuoi dati personali dopo la tua morte. In assenza di tali istruzioni, i tuoi eredi potranno, dopo la tua morte, esercitare questi diritti sui tuoi dati personali.

Diritto alla cancellazione o diritto all'oblio: hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali da parte di SAS Novpool quando si verifica una delle seguenti condizioni: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti; revochi il consenso al trattamento e non sussiste altra base giuridica per il trattamento; ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento; i dati sono trattati illecitamente; i dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.

Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto di ottenere i dati personali che hai fornito a SAS Novpool in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Questo diritto si applica quando il trattamento è basato sul tuo consenso o sull'esecuzione di un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati.

Diritto di presentare un reclamo alla Commissione nazionale per l'informatica e le libertà (CNIL): hai il diritto di presentare un reclamo alla CNIL se ritieni che SAS Novpool non rispetti gli obblighi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (https://www.cnil.fr/).

10. Come esercitare i propri diritti relativi ai dati personali?

In generale, per esercitare i vostri diritti e per qualsiasi domanda o difficoltà relativa al trattamento dei vostri dati personali e ai vostri diritti, potete contattare SAS Novpool: tramite e-mail all'indirizzo rc@marketing-et-innovation.com

Questa versione è stata aggiornata il 25 aprile 2024.